Datenschutzerklärung

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der F. Undütsch GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien‑ und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz‑Grundverordnung (DS‑GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, erläutern wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online‑Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.

b) betroffene Person

Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie Erheben, Erfassen, Organisation, Ordnen, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschen oder Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, diese Daten zu verwenden, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung

Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche diese ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen.

g) Verantwortlicher / für die Verarbeitung Verantwortlicher

Natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

h) Auftragsverarbeiter

Natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht.

j) Dritter

Natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter deren unmittelbarer Verantwortung befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung

Jede von der betroffenen Person freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Cookies

Die Internetseiten der F. Undütsch GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie‑ID, eine eindeutige Kennung, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können.

Durch den Einsatz von Cookies kann die F. Undütsch GmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie‑Setzung nicht möglich wären. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und bereits gesetzte Cookies löschen. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Bei jedem Aufruf der Internetseite erfasst die F. Undütsch GmbH eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen und speichert diese in den Logfiles des Servers. Erfasst werden können u. a.: (1) verwendete Browsertypen und Versionen, (2) das Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System gelangt (Referrer), (4) Unterseiten, (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs, (6) IP‑Adresse, (7) Internet‑Service‑Provider und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die F. Undütsch GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Die Informationen werden benötigt, um Inhalte korrekt auszuliefern, die Internetseite zu optimieren, die Funktionsfähigkeit zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die notwendigen Informationen bereitzustellen. Anonyme Daten der Server‑Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

6. Registrierung auf unserer Internetseite

Betroffene Personen können sich auf der Internetseite unter Angabe personenbezogener Daten registrieren. Welche Daten übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske. Die angegebenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung beim Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Es kann eine Weitergabe an Auftragsverarbeiter (z. B. Paketdienstleister) erfolgen, die diese Daten ebenfalls ausschließlich intern verwenden.

Im Rahmen der Registrierung werden zudem die vom ISP vergebene IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert, um Missbrauch zu verhindern. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Registrierte Personen können ihre Daten jederzeit ändern oder löschen lassen. Der Verantwortliche erteilt auf Anfrage Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten und berichtigt oder löscht diese, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Abonnement unseres Newsletters

Nutzer können den Newsletter unseres Unternehmens abonnieren. Welche Daten bei der Bestellung übermittelt werden, ergibt sich aus der Eingabemaske. Der Newsletter kann nur empfangen werden, wenn die betroffene Person eine gültige E‑Mail‑Adresse besitzt und sich registriert. Aus rechtlichen Gründen wird eine Bestätigungsmail im Double‑Opt‑In‑Verfahren versendet.

Bei der Anmeldung speichern wir die IP‑Adresse des verwendeten Systems sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung. Die Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters verwendet; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Das Abonnement kann jederzeit gekündigt und die Einwilligung widerrufen werden, z. B. über den in jedem Newsletter enthaltenen Link.

8. Newsletter‑Tracking

Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel (Web‑Beacons), Miniaturgrafiken, die eine Logdatei‑Analyse ermöglichen. Dadurch können wir statistisch auswerten, ob und wann eine E‑Mail geöffnet wurde und welche Links aufgerufen wurden. Die so erhobenen personenbezogenen Daten speichern und werten wir aus, um den Newsletter zu optimieren und künftige Inhalte besser an Interessen anzupassen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Widerruf der diesbezüglichen Einwilligung ist jederzeit möglich; eine Abmeldung vom Newsletter wird als Widerruf gewertet.

9. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Unsere Internetseite enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen (z. B. E‑Mail‑Adresse). Sofern betroffene Personen per E‑Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert und zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

10. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine Frist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

11. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Betroffene Personen haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und auf folgende Informationen: Verarbeitungszwecke; Kategorien personenbezogener Daten; Empfänger; geplante Speicherdauer bzw. Kriterien; Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch; Beschwerderecht; Herkunft der Daten (sofern nicht bei der betroffenen Person erhoben); Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung inkl. Profiling sowie aussagekräftige Informationen hierzu; ggf. geeignete Garantien bei Übermittlung an Drittländer.

c) Recht auf Berichtigung

Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Sie können die Löschung personenbezogener Daten verlangen, sofern einer der in Art. 17 DS‑GVO genannten Gründe vorliegt und die Verarbeitung nicht erforderlich ist (z. B. Daten sind für Zwecke nicht mehr notwendig; Widerruf der Einwilligung; Widerspruch; unrechtmäßige Verarbeitung; rechtliche Verpflichtung; Daten von Kindern gemäß Art. 8 Abs. 1 DS‑GVO).

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS‑GVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln; soweit technisch machbar auch direkt.

g) Recht auf Widerspruch

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS‑GVO beruht; dies gilt auch für Profiling. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt, außer in den in Art. 22 DS‑GVO genannten Fällen. In solchen Fällen treffen wir angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten.

i) Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen.

12. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Web‑Analysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043‑1351, USA. Für die Web‑Analyse über Google Analytics wird der Zusatz _gat._anonymizeIp verwendet. Dadurch wird die IP‑Adresse innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und anonymisiert.

Zweck der Google‑Analytics‑Komponente ist die Analyse der Besucherströme. Google nutzt die gewonnenen Daten u. a. dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, Online‑Reports zusammenzustellen und weitere Dienstleistungen zu erbringen. Google Analytics setzt Cookies, die eine Analyse der Benutzung ermöglichen. Bei jedem Aufruf einer Seite mit integrierter Analytics‑Komponente wird der Browser veranlasst, Daten zu übermitteln. Hierbei können personenbezogene Daten, einschließlich der IP‑Adresse, an Server in die USA übertragen und dort gespeichert werden. Google kann die Daten unter Umständen an Dritte weitergeben.

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser‑Software verhindern; gegebenenfalls sind dann nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzbar. Zusätzlich können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten Daten (inkl. Ihrer IP‑Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser‑Add‑On herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Nach Deinstallation/Deaktivierung muss die Deaktivierung ggf. erneut vorgenommen werden.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und http://www.google.com/analytics/terms/de.html. Allgemeine Informationen zu Google Analytics: https://www.google.com/intl/de_de/analytics/.

13. Zahlungsart: Datenschutzbestimmungen zu PayPal als Zahlungsart

Diese Website integriert Komponenten von PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, S.C.A., 22‑24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxemburg. PayPal ist ein Online‑Zahlungsdienstleister. Wählt die betroffene Person während des Bestellvorgangs „PayPal“ aus, werden automatisiert Daten an PayPal übermittelt. Mit der Auswahl dieser Zahlungsoption willigt die betroffene Person in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten ein.

Übermittelt werden in der Regel: Vor‑ und Nachname, Adresse, E‑Mail‑Adresse, IP‑Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer oder andere für die Zahlungsabwicklung notwendige Daten sowie Bestelldaten. Die Übermittlung bezweckt Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention. PayPal kann Daten an Wirtschaftsauskunfteien übermitteln (Identitäts‑/Bonitätsprüfung) und an verbundene Unternehmen/Leistungserbringer weitergeben.

Die Einwilligung kann gegenüber PayPal jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf wirkt sich nicht auf Daten aus, die zwingend zur vertragsgemäßen Zahlungsabwicklung verarbeitet werden müssen. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

14. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DS‑GVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, z. B. für Lieferungen oder Leistungen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS‑GVO; Gleiches gilt für vorvertragliche Maßnahmen. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS‑GVO. In seltenen Fällen kann die Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. d DS‑GVO erforderlich sein. Verarbeitungsvorgänge können zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO beruhen (berechtigtes Interesse).

15. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens aller Mitarbeiter und Anteilseigner.

16. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Speicherdauer ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder ‑anbahnung erforderlich sind.

17. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann teilweise gesetzlich vorgeschrieben oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben. Mitunter ist es für einen Vertragsschluss erforderlich, dass betroffene Personen uns personenbezogene Daten bereitstellen. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte. Vor der Bereitstellung sollten sich betroffene Personen an unsere Mitarbeiter wenden, die im Einzelfall aufklären, ob die Bereitstellung gesetzlich/vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht und welche Folgen die Nichtbereitstellung hätte.

18. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.